Upisi u školu odvijaju se po već naučenom rasporedu. S obzirom da se radi o trećoj godini, poteškoća pri upisu za sada nema. Cilj elektroničkih prijava bio je omogućiti roditeljima da iz vlastitog doma mogu obaviti sve potrebno.
"Kada prijave završe, škole imaju uvid u stanje, znači broj prijavljene djece kako za centralnu školu tako i za svih sedam područnih škola i nakon toga stanja, škola pravi plan i program za testiranje učenika, a dom zdravlja pravi plan i program za sistematske preglede te djece", kazao je ravnatelj Druge osnovne škole Široki Brijeg Stanko Bazina.
Sveučilište u Mostaru zaslužno je za provedbu e - upisa, a upravo putem njihovog IT centra omogućeni su elektronički upisi u ŽZH.
"Osim osnovnih škola, mi imamo i elektroničke upise u srednje škole, Hercegbosanskoj županiji, Posavskoj županiji i Županiji Zapadnohercegovačkoj. Također imamo elektroničke upise na Sveučilištu u Mostaru, na našim fakultetima i na doktorskom studiju", kazao je za RTV HB Josip Doko.
Prilikom procesa e - upisa, svaka škola ima svoje SUMIT koordinatore.
"Koji su uvijek dostupni tu za roditelje, za djecu prilikom procesa upisa tako da svaka škola ima po jednog koordinatora. Naravno tu je i naš odjel za tehničku podršku SUMIT i ako ne mogu riješiti problem koordinatori, javljaju se tehničkoj podršci SUMIT-a gdje mi rješavamo probleme. Povratne informacije su jako dobre, jako su zadovoljni i roditelji i djeca, uvijek govore kako su naši e - upisi jednostavni i laki za korištenje", istaknuo je Doko.
Županija Zapadnohercegovačka prošle je godine krenula i s modernizacijom školskih dnevnika, gdje su po prvi put započeli koristiti e - dnevnike. Radilo se o pilot projektu, a on se pokazao dobrim.
"Gdje smo istovremeno imali i e-dnevnik i onaj standardni fizički dnevnik na kojem smo mi svi naučili, to je bio jedan zahtjevan posao za nastavno osoblje jer su u isto vrijeme radili i na e - dnevniku kako za razrednu knjigu dnevnik rada, a isto tako na standardnom fizičkom dnevniku. Sam je e - dnevnik omogućio roditeljima i pregled i ocjena i bilješki i izostanaka", kazao je Bazina.
"Osim summit e-upisa, u školama se koristi e-matica. Dakle prvo smo krenuli s e-maticom 2020. godine, to je digitalni oblik razredne knjige gdje se printaju svjedodžbe iz sustava e-matice. Nakon toga je uveden sumit e-dnevnik, dakle digitalni oblik razredne knjige te imamo e-upise i školarac platforma za online učenje", objašnjava Doko.
No e-dnevnik i e-upisi ne rješavaju potrebu fizičkog prisustva roditelja u školama, koji su dužni dolaziti na informacije, ističe ravnatelj Bazina.
